Trabajo en equipo y herramientas de groupware

 

Al iniciar un proyecto o idea, es importante considerar si debemos implementarlo individualmente o en equipo. También es importante distinguir entre las dos formas de trabajar con otros miembros, trabajar en solo o trabajar en equipo. Esta diferencia determinará cómo trabajas durante todo el proceso y tendrá un gran impacto en el logro de tus objetivos. Una de las características más importantes de los trabajos en equipo es la interdependencia de los miembros del equipo, mientras que en un equipo trabajan de manera más individual.

Gracias a las herramientas digitales, la colaboración ha aumentado y mejorado significativamente en los últimos años. Las nuevas tecnologías ofrecen a las empresas amplias oportunidades para mejorar su trabajo a través de herramientas de colaboración. Estas nuevas herramientas permiten mejorar la gestión del conocimiento, aumentar la transparencia del trabajo realizado, la comunicación entre los empleados y ahorrar costes, ya que permite a los empleados participar en los proyectos sin desplazamientos, ahorrando en su infraestructura.

Existen multitud de herramientas online que facilitan la colaboración entre empresas y empleados de una misma empresa. Una de estas herramientas es Google Hangouts y, si bien le permite compartir documentos, no le permite administrar los documentos compartidos que permite Google Drive. Google Hangouts tiene como objetivo hacer que las reuniones sean más flexibles al permitir que los empleados se conecten y se comuniquen en tiempo real a través de videoconferencias.

Entre las plataformas de colaboración digital del mercado podemos encontrar software de gestión de proyectos como Basecamp o Redbooth, así como redes sociales para empresas como Yammer que permiten la colaboración en proyectos de manera más eficaz. Debes de comprender que hay plataformas pagas y gratuitas en el mercado, las cuales ayudan a muchas organizaciones y empresas y que tu mismo puedes empezar a emplear para que vayas relacionándote con este tipo de herramientas de apoyo.